Το Σύστημα Διαχείρισης Συνεδριάσεων είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για την ηλεκτρονική διαχείριση όλου του υλικού που παράγεται για την οργάνωση και την υποστήριξη των εργασιών των Συνεδριάσεων Επιτροπών και των Διοικητικών Συμβουλίων των Οργανισμών.

Το Λογισμικό Διαχείρισης Συνεδριάσεων της Archimedia παρέχει την απαραίτητη λειτουργικότητα ώστε να επιτρέψει την αυτοματοποίηση των διαδικασιών σύνταξης, διάχυσης και γενικότερα διαχείρισης των εγγράφων που αφορούν μια Συνεδρία όπως Ημερήσια Διάταξη, Αποφάσεις, Πρακτικά, Αποσπάσματα Πρακτικών, Λίστα Ενεργειών, κλπ.

Το Σύστημα περιλαμβάνει τις ακόλουθες λειτουργίες:

• Διαχείριση της δομής της Ημερήσιας Διάταξης με προκαθορισμένες κατηγορίες και υποκατηγορίες θεμάτων.
• Σύνταξη της Ημερήσιας Διάταξης με προσθήκη θεμάτων προς συζήτηση είτε αναγράφοντας τον τίτλο του Θέματος είτε επιλέγοντας έγγραφα από την εφαρμογή Ηλεκτρονικού Πρωτοκόλλου.
• Αυτόματη πρωτοκόλληση της Ημερήσιας Διάταξης.
• Δυνατότητα επεξεργασίας των Πρακτικών και των Αποφάσεων για κάθε θέμα της Συνεδρίας, με δυνατότητα εισαγωγής μορφοποιημένου κειμένου, πινάκων, κειμένων από αρχεία MS Word, κ.α.
• Εξαγωγή της Ημερήσιας Διάταξης, των Πρακτικών, Αποσπασμάτων Πρακτικών και των Αποφάσεων, σε αρχείο PDF, HTML ή MS Word βάσει προκαθορισμένων υποδειγμάτων (templates). Τα υποδείγματα παραμετροποιούνται ανά Επιτροπή (π.χ. Ολομέλεια, κλπ) .
• Δυνατότητα καταγραφής των συμμετεχόντων, εισαγωγής προκαθορισμένων κειμένων σε πρακτικά, δυνατότητα σύνθετης αναζήτησης συνεδριάσεων και θεμάτων, κ.α.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα λειτουργικά χαρακτηριστικά του συστήματος πατήστε εδώ.