Οργάνωση Συνεδριάσεων

• Εύρεση και προετοιμασία αίθουσας συνεδριάσεων
• Εγκατάσταση μηχανημάτων προβολής διαφανειών και μαγνητοφώνησης
• Οργάνωση διαλείμματος (καφές/αναψυκτικά/γεύματα)
• Προετοιμασία φακέλου της συνεδρίασης
• Αποστολή στα μέλη της πρόσκλησης και σχετικών εγγράφων

Τήρηση Πρακτικών / Διοικητική & Γραμματειακή Υποστήριξη

• Ακριβής και λεπτομερειακή τήρηση πρακτικών των συνεδριάσεων (μαγνητοφώνηση/απομαγνητοφώνηση και λήψη σημειώσεων).
• Σύνταξη σχεδίου πρακτικών, διακίνηση και έγκρισή του από τον Πρόεδρο και τα μέλη της επιτροπής
• Οριστικοποίηση πρακτικών
• Τήρηση καταλόγου συμμετεχόντων
• Σύνταξη ελληνικής και ξενόγλωσσης αλληλογραφίας
• Τήρηση ημερολογίου αλληλογραφίας στο οποίο καταχωρούνται με αύξοντα αριθμό τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα
• Εκτύπωση και διακίνηση υλικού

Υπηρεσίες Μαγνητοφώνησης και Απομαγνητοφώνησης - Τήρηση Πρακτικών

• Καταγραφή ομιλίας με επαγγελματικά συστήματα, παρουσία τεχνικού
• Απομαγνητοφώνηση και λεπτομερής καταγραφή των συζητήσεων
• Επεξεργασία κειμένου, που αφορά σε δεύτερη ακρόαση του κειμένου
• Διορθώσεις με βάση ενδεχόμενες παρατηρήσεις του πελάτη