Το Σύστημα Διαχείρισης Φοιτητολογίου υποστηρίζει τη λειτουργία της Γραμματείας σε όλες τις εργασίες της, αποφορτίζοντας το προσωπικό από μεγάλο όγκο εργασιών.

Το σύστημα επιτρέπει την εξ' αποστάσεως πρόσβαση φοιτητών και διδασκόντων για την απευθείας εισαγωγή δηλώσεων μαθημάτων, αιτημάτων έκδοσης πιστοποιητικών και βαθμολογίων. Δίνει επίσης τη δυνατότητα εύκολης και γρήγορης διαχείρισης του κύκλου ζωής των δεδομένων που αφορούν στον φοιτητή.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα λειτουργικά χαρακτηριστικά του συστήματος πατήστε εδώ.

Παρεχόμενα Υποσυστήματα

• Σύστημα Διαχείρισης Φοιτητολογίου
  
  Aφορά στην εγκατάσταση και παραμετροποίηση Φοιτητολογίου για Τμήματα που δε διαθέτουν ήδη αντίστοιχη εφαρμογή ή στην αναβάθμιση υπάρχοντος Φοιτητολογίου με παράλληλη μεταφορά των υπαρχόντων δεδομένων στο νέο σύστημα.

  Λειτουργικότητα

  Οι βασικές διαδικασίες που υποστηρίζονται, αφορούν κατά κύριο λόγο τη διαχείριση του κύκλου ζωής των δεδομένων που αφορούν στους φοιτητές (“καρτέλα φοιτητή”), και περιλαμβάνουν:
  • Διαχείριση στοιχείων φοιτητών
  • Εγγραφή φοιτητών
  • Χορήγηση πτυχίων
  • Διαχείριση μαθημάτων και προγράμματος σπουδών
  • Διαχείριση δηλώσεων μαθημάτων
  • Διαχείριση εξετάσεων και καταχώριση βαθμολογιών
  • Αναζητήσεις και παραγωγή αναφορών και στατιστικών, κ.α.
  
  
• Σύστημα Διαχείρισης Αιτημάτων Έκδοσης Πιστοποιητικών
  
  Επιτρέπει την εισαγωγή, πρωτοκόλληση και εκτύπωση Πιστοποιητικών, των οποίων οι αιτήσεις έκδοσης υποβάλλονται ηλεκτρονικά (μαζική παραγωγή) ή κατά βούληση του χειριστή.
  
  
• Δικτυακή Πύλη Εξυπηρέτησης & Ενημέρωσης Φοιτητών
  
  Εγγραφή - Δηλώσεις μαθημάτων - Επιλογή τμημάτων παρακολούθησης - Ενημέρωση
  Επιτρέπει τον έλεγχο πρόσβασης, την εγγραφή σε εξάμηνο, την δήλωση μαθημάτων και την επιλογή τμημάτων παρακολούθησης, την προβολή βαθμολογιών και παλαιότερων δηλώσεων, κ.α. Υποστηρίζεται επιπλέον, διαχείριση περιεχόμενου για την προβολή ενημερωτικού υλικού, νέων, άρθρων, κλπ.
  
  Υποβολή αιτημάτων έκδοσης πιστοποιητικών
  Επιτρέπει την επιλογή Πιστοποιητικών και την ηλεκτρονική υποβολή του αιτήματος. Επιπλέον, ενημερώνει το φοιτητή για την κατάσταση του αιτήματος.
  
  Υποστήριξη κεντρικού ελέγχου πρόσβασης
  Υποστήρίζεται Single Sign-On ( π.χ. Shibboleth) για τον έλεγχο πρόσβασης στη Δικτυακή Πύλη.
  
  
• Δικτυακή Πύλη Πρόσβασης Διδασκόντων
  
  Επιτρέπει τον έλεγχο πρόσβασης και την παραγωγή κατάλληλης φόρμας για την εισαγωγή βαθμολογίων. Το σύστημα παράγει επίσης κατάλληλο αρχείο με τις βαθμολογίες, το οποίο μπορεί να εκτυπωθεί και να παραδοθεί στη Γραμματεία. Η Γραμματεία μπορεί να αντιπαραβάλει τη εκτυπωμένη με την ηλεκτρονική μορφή για την επικύρωση της αποθήκευσης των βαθμολογιών.
  
  
• Ηλεκτρονικό Πρωτόκολλο
  
  Για την καταχώριση της αλληλογραφίας, συμπεριλαμβανομένων και των αιτημάτων έκδοσης Πιστοποιητικών. Το σύστημα υποστηρίζει επιπλέον ψηφιοποίηση με χρήση scanner, χρεώσεις και διανομή εγγράφων.