Το Roadmap προσφέρει τη δυνατότητα ορισμού φίλτρων εγγράφων, όπου μπορείτε να καθορίσετε τα λογικά κριτήρια για την αναζήτηση εγγράφων και την παραγωγή αναφορών. Ειδικότερα, μπορείτε με γραφικό τρόπο να συνδυάσετε κριτήρια αναζήτησης εγγράφων ως προς κάποια πεδία (ως μεταβλητές) του εγγράφου.

Τα φίλτρα αποτελούν ένα συνδυασμό κριτηρίων, που συνδέονται μεταξύ τους με λογικούς τελεστές AND-OR (και-ή). Για παράδειγμα, μπορούν να δημιουργηθούν φίλτρα που θα επιλέγουν έγγραφα όπου ο αποστολέας είναι ένας συγκεκριμένος φορέας και η ημερομηνία αποστολής είναι σε δοσμένο χρονικό διάστημα. Τα φίλτρα εγγράφων μπορούν να αποθηκευτούν στο σύστημα, για μελλοντική χρήση από όλους τους χειριστές.

Όταν εκτελείται ένα φίλτρο, το αποτέλεσμα είναι η επιλογή εγγράφων και η παρουσίασή τους με τη μορφή λίστας (Κατάλογος Εγγράφων). Σημειώνεται, ότι κάθε προβολή Καταλόγου Εγγράφων είναι το αποτέλεσμα εκτέλεσης ενός φίλτρου. Με τον τρόπο αυτόν οι κατάλογοι ενημερώνονται δυναμικά, και μπορούν να δημιουργηθούν προβολές καταλόγου εγγράφων που έχουν σημασία για τις εργασίες σας (όπως κατάλογος εγγράφων που καταχωρήθηκαν από συγκεκριμένο χειριστή ή έγγραφα που έχει καθυστερήσει η διεκπεραίωση τους, έγγραφα με κριτήριο διάφορες ημερομηνίες ή κατηγορίες, κ.τ.λ.).

Πρέπει να σημειωθεί, ότι αν δύο χειριστές εκτελέσουν το ίδιο φίλτρο εγγράφων, δεν θα λάβουν κατ' ανάγκη τα ίδια αποτελέσματα, καθώς αυτά εξαρτώνται από τα δικαιώματα πρόσβασης του χειριστή στα έγγραφα, και από άλλους παράγοντες, που εξαρτώνται από το φίλτρο (π.χ. το φίλτρο που παρουσιάζει τις εκκρεμότητες ενός χειριστή παράγει, τυπικά, διαφορετικά αποτελέσματα ανάλογα με την ομάδα εργασίας (Διεύθυνση ή Τμήμα) που ανήκει, το ρόλο του, κ.τ.λ.).

Τα περιεχόμενα του Καταλόγου Εγγράφων μπορούν επίσης να αποθηκευτούν σε αρχείο Excel και να εκτυπωθούν ή να διαχειριστούν με άλλο τρόπο στην αντίστοιχη εφαρμογή.

Ο συνδυασμός των κριτηρίων γίνεται με γραφικό περιβάλλον και επιτρέπει τη δημιουργία πολύπλοκων φίλτρων, χωρίς περιορισμούς στον αριθμό κριτηρίων και στους συνδυασμούς αυτών (π.χ. κριτήριο μέσα σε κριτήριο). Τα Φίλτρα αποθηκεύονται σε μορφή XML.